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李静芳是湖北工程澳门葡京娱乐网址设计院信息中心档案处一名有着30多年工作经验的同志,1987年于武汉大学图书馆学系毕业后分配到设计院从事档案管理工作,先后在科技图书、工程蓝图、原始档案、总承包档案等多个岗位历练。...

李静芳是湖北工程澳门葡京娱乐网址设计院信息中心档案处一名有着30多年工作经验的同志,1987年于武汉大学图书馆学系毕业后分配到设计院从事档案管理工作,先后在科技图书、工程蓝图、原始档案、总承包档案等多个岗位历练。作为一名中共党员、副研究馆员,她爱岗敬业、甘于奉献,对所有归档的档案进行审核、验收,严把质量关,重视档案归档的“三率”,改善档案管理的服务质量,在工作中善于思考,拓宽档案工作利用服务的渠道,是澳门葡京娱乐网址档案工作的骨干。

2009年以来,她开始负责总承包档案的管理工作。面对新业务、新要求,深感责任重大。为加快知识更新,提高管理水平,及时参加了中国电力规划协会组织的总承包项目档案业务培训,系统学习总承包的规程、规范,与时俱进。

她在信息中心档案处30年如一日,勤勤恳恳、尽职尽责。在设计院领导的重视和大力支持下,与同事们齐心协力,敢于担当。2010年2月,本院档案被湖北省档案局确认为“档案工作规范管理AAA”单位;2013年1月我院又被中国电力规划协会命名为“电力勘测设计行业数字化档案馆达标单位”,成为全国第一批数字档案馆达标单位。

在档案管理工作中她不断总结、创新,为澳门葡京娱乐网址的澳门葡京娱乐网站和发展做出了积极贡献,多次被澳门葡京娱乐网址评为“双文明积极分子”和“优秀女职工”。

项目档案管理的“培训师”

为了培养档案管理人才,规范档案归档质量。她对设计院国内、国外项目部的信息经理进行集中或一对一的专业培训。2017年,在设计院工程管理专委会组织的,湖北能源集团随县岩子河地面光伏电站的项目现场,召开了工程管理专业培训交流会,会上对随州片区8个项目部的信息经理进行了档案培训和答疑。

2018年至2019年4月,对泰国东南亚办事处属地信息经理、施工经理;办事处、技术标准部档案专责进行了档案培训。宣贯《总承包档案资料控制程序》、《档案资料管理制度》以及常见病、多发病问题的分析,避免同样的错误再次发生。到目前为止,培训信息经理达58人,为竣工档案的顺利移交打下了坚实的基础。

工程档案质量的“监管人”

总承包项目档案作为湖北工程澳门葡京娱乐网址设计院工程转型的新的档案门类,她经过不断探索和实践,形成了一整套项目档案管理的流程和解决方案。按照工程的重要节点,到项目部现场,检查总承包项目部资料管理,规范项目档案管理运行。对施工过程文件进行中间检查和竣工预验收,提出整改意见,形成检查报告,限期整改闭环。

按照“统一领导,分级管理”的原则,与分包单位负责人沟通,建立档案管理网络体系,明确各参建单位的档案管理职责,归档范围、要求。对项目部的档案做到定期梳理、积极推进;深入各项目部,检查档案的收集、整理情况;督促资料管理工作与项目澳门葡京娱乐网站同步进行,协调竣工资料对业主移交方案。把归档的责任和义务分级分解落实到各责任单位,对档案工作进行有效地监督、检查、指导,对项目档案实行全过程管理,确保项目档案的完整、准确、有效。从源头上保证交工资料的质量,能一次通过档案验收,为工程创优打下了良好基础。

工程档案管理的“研究员”

由于总承包工程本身所具有的属性,决定其所形成的文件资料具有原始性、真实性和价值性的特点。这些资料是日后参考、借鉴的依据。为保证归档“三率”,理清工作思路,完善制度办法。使归档工作明晰化、角色化,她先后编写了《项目资料管理节点考核细则》、《总承包档案管理提升归档明细》、《总承包档案归档指南》,下发指导各部门、分澳门葡京娱乐网址、项目部归档,进一步规范档案管理工作。

理论联系实际,发表研究论文。通过检查,发现问题,她及时总结、分析,发表了《总承包项目档案管理综述》论文,对项目部信息经理收集、整理、移交总承包竣工档案提供业务指导,多次为改进档案工作提出澳门葡京娱乐网站性意见,及时解决档案工作中的难题。撰写了《提高原始档案管理、搞好服务质量》、《企业档案工作创新的思考》和《浅议企业档案的有效利用服务》等多篇论文,在《电力档案》、《电力工程档案管理》刊物上登载,并在中南、华东地区电力设计院档案协作组会议上作经验交流。

积极参与QC小组课题研究活动,她参与《提高归档工作效率QC小组》、《提高工程总承包项目档案归档“三率”》,分别于2013年4月和2014年12月,获湖北省工程澳门葡京娱乐网站(勘察设计)优秀QC小组二等奖、优秀奖。

工程档案利用的“服务者”

主动做好设计、总承包档案有效利用,配合内、外部审计、监察和评优、工程结算、招投标工作,快速、准确的提供客户之所需,高效、热情解决项目部及设计人员之所困。为创优工程提供完整、准确、有效、系统的档案和服务,2018年5月为配合第三届电力勘测设计行优秀工程项目管理和优秀总承包项目评选,为工程管理部和项目部提供档案利用服务一共968册,历时三个月,评选出:新疆鄂能十三师三塘湖100MW风电场工程总承包二等奖、中节能霍尔果斯一期30MW光伏发电工程总承包三等奖。同时,为澳门葡京娱乐网址项目结算、法律诉讼提供了大量的原件证明材料。

海外工程档案管理的“拓荒人”

根据湖北工程澳门葡京娱乐网址设计院领导的统一规划,积极走出去,拓展海外业务。她随之也加入到海外工程档案的管理中。2018年以来,对泰国、孟加拉项目部信息经理、东南亚办事处档案专责进行档案宣贯。先后编写《海外总承包档案管理专题报告》、《海外总承包档案工作方案》。参与制定《境外档案管理暂行办法(草案)》。通过档案处同仁的共同努力,海外工程档案也逐步走上了正轨,按照澳门葡京娱乐网址三标体系文件来管控。对海外在建的工程,项目部需按照澳门葡京娱乐网址统一要求上报档案月报表,并纳入考核体系和奖惩制度,让海外总承包档案走上规范、有序、可控的管理轨道上来。

李静芳常对同事们说:“一个人的能力和生命是有限的,要把自己有限的生命投入到无限的事业中,将自身的价值在工作中挖掘和体现,才是生命价值的真正意义。”她用实际行动践行着自己的诺言,为推动企业发展默默奉献。


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